Ihre Gesundheit ist uns wichtig !
Als
Steuerberater haben wir als „unabhängiges Organ der
Steuerrechtspflege“ die Aufgabe, die Beratung und Vertretung unser
Mandanten in allen steuerrechtlichen Angelegenheiten zu übernehmen.
Ferner gehört zu unserer Aufgabe die Pflicht Termine gegenüber
Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern einzuhalten.
Um dieser
Aufgabe gerecht zu werden, stehen wir in der Verpflichtung alles
Mögliche dafür zu tun, das wir dieser Aufgabe nachkommen können.
An erster Stelle steht somit die Verpflichtung dafür zu
sorgen, dass der Geschäftsbetrieb unserer Praxis aufrecht erhalten
werden kann.
Als
Arbeitgeber haben wir gegenüber unseren Beschäftigten eine
arbeitsvertragliche Schutz- und Fürsorgepflicht. Deshalb sind wir
verpflichtet dafür zu sorgen, dass Erkrankungsrisiken und
Gesundheitsgefahren in der Praxis so gering wie möglich bleiben.
Insoweit
ergibt sich in der gegenwärtigen Pandemiekrise eine unmittelbare
Handlungsverpflichtung für uns.
Ab sofort gelten daher - bis auf
weiteres - folgende Maßnahmen:
Mandanten
Mit
sofortiger Wirkung erfolgt die Beratung unserer Mandanten
ausschließlich über Telekommunikation (Telefon, Online-Meetings,
e-mail). Vereinbaren Sie einfach -wie bisher-, einen Gesprächstermin
mit uns. Die Wahl der Beratungsform hängt von ihrem Anliegen und der
teilnehmenden Personenzahl ab. Alles weitere werden unsere
MitarbeiterInnen bei der Terminvereinbarung mit ihnen individuell
besprechen.
Unterlagen
können jederzeit in den Briefkasten des Zentrums für Beratung,
Coaching & Mediation (Schloßstr, 18, Melsungen) eingeworfen,
oder uns postalisch zugesandt, bzw. elektronisch übermittelt werden.
Der Briefkasten ermöglicht die Aufnahme von Belegen in Größe eines
Aktenordnern. Der Briefkasten wird mehrmals am Tag durch unsere
Mitarbeiter geleert.
Mitarbeiter
Unsere
Mitarbeiter wurden in Bezug auf die einzuhaltenden Hygienemaßnahmen
und Schutzvorkehrungen unterwiesen.
Es wird
ihnen frei gestellt, -falls dies technisch möglich ist- ab sofort,
in ihrem Home Office tätig zu werden.
Alle
Dienstreisen werden mit sofortiger Wirkung eingestellt.
Der
persönliche Kontakt zu Außenpersonen und Mandanten, wird soweit als
möglich auf ein Minimum reduziert. Hierzu gehört die Anweisung, nur
noch Beratung über Telekommunikation anzubieten.
Alle
Mitarbeiter wurden darauf hingewiesen, bei Auftreten von
Krankheitssymptome jeglicher Art unverzüglich ihren Arzt
aufzusuchen, und bis zur abschließenden medizinischen Klärung nicht
die Arbeitsräume zu betreten.
Eine
Abweichung von diesen Regelungen ist nicht
möglich !
Diese
Maßnahmen gelten ab dem heutigen Tag, bis auf Widerruf.
Um
ihr Verständnis wird gebeten.
Melsungen, 15.03.2020
Gez.
Dr. Jürgen Groß, Steuerberater – zertifizierter Mediator
Jörg
Scheifler, Steuerberater